Módulo de Compras
Beneficios
Eficiencia Operativa
La automatización y centralización de procesos de compra reduce la carga administrativa y acelera el proceso de adquisición.
Optimización de Costos
Las compras consolidadas y la gestión efectiva de proveedores pueden llevar a la reducción de costos y mejores condiciones de compra.
Mayor Control y Visibilidad
El monitoreo en tiempo real y los informes detallados ofrecen una visión clara de las actividades de compra, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
Mejora de la Gestión de Inventario
Al mantener los niveles de inventario óptimos a través de la automatización, se reduce el riesgo de escasez o exceso de existencias
Mejora en la satisfacción del paciente
La agilidad en el proceso de admisión y la comunicación efectiva contribuyen a una experiencia más satisfactoria para el paciente, lo cual es fundamental para la reputación y el éxito de la institución hospitalaria.
Funcionalidades
Permite registrar y mantener un control detallado de los proveedores, incluyendo solicitud de cotizaciones, carga de contenidos, registro de facturas, seguimiento de pagos, así con el registro de información detallada como datos de contacto, términos de pago y evaluación de rendimiento.
Facilita la agrupación de pedidos de diferentes departamentos para aprovechar economías de escala y posiblemente obtener mejores precios y condiciones.
Permite la creación y aprobación de requisiciones de compra multidepartamentales que se pueden convertir en órdenes de compra.
El sistema puede generar automáticamente órdenes de compra cuando los niveles de inventario llegan a un punto de reposición establecido.
Permite el seguimiento y gestión de órdenes de compra que están pendientes de entrega o que han sido parcialmente recibidas.
Permite gestionar pedidos de artículos que no están en el catálogo estándar del hospital.
Permite gestionar la compra de servicios y artículos que no necesitan ser almacenados en inventario, como servicios de consultoría o reparación.
En donde se pueden crear, clasificar, editar o eliminar distintos productos o servicios en el catálogo interno con la posibilidad de asociarse a listas de precios predefinidas.
Ofrece visibilidad en tiempo real del estado de las órdenes de compra, incluido el seguimiento de entregas.
Generación de informes detallados sobre compras, gastos, rendimiento de proveedores, entre otros.
Módulo de Almacenes
Funcionalidades
Mantiene un registro preciso de todos los artículos en stock, permitiendo un seguimiento detallado de los movimientos de inventario.
Establece niveles de inventario mínimo y máximo para garantizar que siempre haya suficiente stock sin mantener exceso de inventario.
Permite controlar el inventario que está en consignación, asegurando que solo se pague por los artículos que se han utilizado.
Facilita el registro y seguimiento de artículos mediante el uso de escaneo de códigos de barra o QR.
Permite realizar auditorías de inventario sin detener la operación y en tiempo real para garantizar la precisión de los datos de inventario.
Gestiona la información principal de los artículos, incluidas descripciones, unidades de medida, precios y proveedores.
Permite el seguimiento de artículos por lote, número de serie y fechas de caducidad, lo cual es crucial en el entorno médico.
Facilita la conversión entre diferentes unidades de medida durante todos los procesos operativos clínicos y administrativos, por ejemplo, de cajas a unidades individuales.
Permite gestionar varios almacenes y subalmacenes, cada uno con sus propias ubicaciones, configuraciones y niveles de inventario.
Genera informes detallados sobre niveles de inventario, movimientos de stock, ítems próximos a vencer, entre otros
Beneficios
Optimización de Inventario
El control de niveles mínimos y máximos, junto con una auditoría dinámica, asegura que el inventario esté optimizado, reduciendo costos y evitando faltantes.
Mayor Precisión y Control
Los escaneos de códigos y el seguimiento por lote o número de serie aumentan la precisión y permiten un mejor control sobre los artículos en stock.
Mejora en la Gestión de Espacios
Al poder gestionar múltiples almacenes y subalmacenes, se puede optimizar el uso del espacio de almacenamiento.
Cumplimiento de Regulaciones
El seguimiento de fechas de caducidad asegura el cumplimiento de regulaciones y reduce el riesgo de utilizar productos vencidos.
Módulo de Cuentas por Cobrar
Beneficios
Optimización de Flujo de Efectivo
Un manejo eficiente de las cuentas por cobrar contribuye a un flujo de efectivo más predecible y estable.
Reducción de Saldos Pendientes
Las notificaciones automáticas y la gestión activa de cobros pueden ayudar a reducir la cantidad de saldos pendientes y mejorar la liquidez.
Mejor Atención al Cliente
Al mantener la información organizada y al día, se puede ofrecer un mejor servicio y atención al cliente en cuanto a consultas de facturación.
Toma de Decisiones Informada
Los reportes y estadísticas permiten tener una visión clara de la situación financiera y facilitan la toma de decisiones basada en datos.
Funcionalidades
Permite realizar un registro detallado de los clientes, identificarlos por grupos categorizados e integrar información detallada como datos de contacto, límites de crédito, incluyendo listas de precios y carga de contenidos, entre otros.
Envía notificaciones automáticas a los clientes con información sobre sus estados de cuenta y facturas pendientes.
Genera reportes analíticos o listados, generales o detallados, sobre saldos pendientes, pagos recibidos, antigüedad de saldos, entre otras muchas posibles variables.
Permite segmentar y filtrar la información de cuentas por cobrar según el tipo de cliente (particulares, aseguradoras, empresas, etc.).
Facilita el seguimiento de saldos pendientes y la realización de gestiones de cobro.
Permite realizar la afectación individual o múltiple de los pagos parciales o totales de facturas así como la respectiva emisión de los complementos de pago.
Módulo de Cuentas por Pagar
Funcionalidades
Permite registrar y mantener un control detallado de los proveedores, incluyendo solicitud de cotizaciones, carga de contenidos, registro de facturas, seguimiento de pagos, así con el registro de información detallada como datos de contacto, términos de pago, descuentos, entre otros.
Permita visualizar y gestionar de manera global las cuentas por pagar a partir de variables como montos y vencimientos.
Facilita el registro de las facturas asociándolas a cada uno de sus respectivos eventos operativos.
Permite programar pagos futuros, anticipos o devoluciones, así como la identificación afectación y individual o múltiple de los pagos parciales o totales de facturas asegurando que las facturas se paguen puntualmente.
Ayuda a administrar y controlar los pagos salientes para mantener un flujo de efectivo saludable.
Es posible gestionar operaciones de diversas cajas chicas a la vez.
Facilita la realización de pagos masivos mediante la integración con sistemas bancarios
Permite anexar y administrar documentos relacionados con las facturas, como órdenes de compra o acuses de recibo.
Genera reportes analíticos o listados, generales o detallados, sobre saldos pendientes, pagos recibidos, antigüedad de saldos, entre otras muchas posibles variables.
Beneficios
Eficiencia en Pagos
La programación y automatización de pagos asegura que las obligaciones se cumplan de manera oportuna, reduciendo riesgos de mora y mejorando las relaciones con proveedores.
Control Financiero
El monitoreo de los flujos de efectivo y la gestión de cuentas por pagar contribuye a un mayor control sobre la salud financiera de la organización.
Reducción de Carga Administrativa
Al automatizar procesos y centralizar la información, se reduce la carga administrativa asociada a la gestión de cuentas por pagar.
Análisis de Proveedores
Los reportes permiten analizar el rendimiento y confiabilidad de los proveedores, lo cual puede ser útil para negociaciones y decisiones de contratación.
Reducción de no asistencias y optimización de agendas
Al permitir que los pacientes gestionen sus citas a través del portal, se reduce el número de no asistencias y se optimiza la agenda de los profesionales de la salud
Módulo de Facturación y Caja
Beneficios
Eficiencia y Rapidez en la Facturación
Al automatizar procesos y tener una gestión organizada, se mejora la eficiencia en el proceso de facturación.
Cumplimiento Regulatorio
Asegura el cumplimiento con las leyes y regulaciones fiscales, evitando posibles sanciones o multas.
Mejora de la Satisfacción del Cliente
Al ofrecer facturación clara, detallada y personalizada, se mejora la experiencia y satisfacción del cliente.
Optimización de Ingresos
La correcta gestión de precios, paquetes y descuentos puede ayudar a maximizar los ingresos.
Funcionalidades
Asegura que todas las facturas cumplen con las regulaciones fiscales y estándares de la industria y en cualquier lugar del mundo.
La emisión de facturas, así como su cancelación o bien aplicación de nota de crédito genera de forma automática los respectivos asientos contables.
Permite configurar y mantener actualizadas las listas de precios de los servicios y productos ofrecidos.
Facilita la creación y gestión de paquetes de servicios o tratamientos a precios especiales.
Supervisa los ingresos y realiza un análisis detallado de las cuentas.
Permite aplicar descuentos y promociones de manera eficiente.
Almacena y organiza de manera segura todos los documentos relacionados con la facturación.
Ofrece acceso a historiales de facturación y estados de cuenta detallados de los clientes.
Permite personalizar los formatos de facturas y recibos.
Permite consolidar varias facturas en una sola, facilitando la gestión para el cliente.
Módulo de Contabilidad
Funcionalidades
Automatiza la creación de pólizas contables y asegura su correcta y oportuna clasificación y registro.
Permite realizar la valuación de inventarios y activos según diferentes métodos (PEPS, costos promedio, último costo).
Permite registrar y dar trazabilidad histórica a los activos fijos desde su adquisición hasta su baja incluyendo los cálculos de sus depreciaciones y su respectivo registro en pólizas contable en automático.
Genera estados financieros como el estado de resultados, balance general, flujos de efectivo y presupuestos que permiten obtener una imagen financiera precisa y que en tiempo real de la operación.
Plan general de contabilidad totalmente personalizable
Ofrece reportes detallados y personalizables sobre la situación financiera y contable de la organización.
Permite la creación de plantillas para póliza frecuentes así como la creación de pólizas provisionales para registrar operaciones que están pendientes de confirmación.
Facilita la conciliación de los saldos de efectivo con los estados de cuenta bancarios
Beneficios
Precisión en la Información Contable
Al automatizar y centralizar la información, se asegura una mayor precisión en los registros contables.
Cumplimiento Normativo
Facilita el cumplimiento con las normas y regulaciones contables.
Toma de Decisiones Informada
Los estados financieros y reportes permiten una mejor comprensión de la situación financiera, facilitando la toma de decisiones.
Eficiencia en Procesos Contable
Al automatizar procesos, se logra una mayor eficiencia en la gestión contable.
Módulo de Mantenimiento de Equipos Biomédicos
Beneficios
Eficiencia en el Mantenimiento
Al programar y seguir las actividades de mantenimiento de manera eficiente, se pueden minimizar las interrupciones y los costos asociados con el tiempo de inactividad del equipo.
Mayor Vida Útil del Equipo
El mantenimiento adecuado puede prolongar la vida útil de los equipos, lo que puede resultar en ahorros significativos a largo plazo.
Seguridad del Paciente
Un equipo bien mantenido es menos propenso a fallar o funcionar incorrectamente, lo que contribuye a la seguridad del paciente.
Cumplimiento de regulaciones y estándares de calidad
Asegurar que los alimentos se manejen de acuerdo con las normas de higiene y seguridad contribuye al cumplimiento de regulaciones y mejora la calidad del servicio.
Mejora en la satisfacción del paciente
Al ofrecer comidas que no solo cumplen con los requerimientos médicos, sino que también consideran las preferencias del paciente, se mejora su satisfacción y experiencia durante su estancia en el hospital.
Funcionalidades
Este módulo permite llevar un seguimiento del inventario de equipos biomédicos en tiempo real.
Facilita la programación y seguimiento de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
Proporciona un lugar centralizado para almacenar y acceder a la documentación relacionada con los equipos, como manuales, certificados y registros de mantenimiento.
Ayuda a rastrear la ubicación física de cada equipo en las instalaciones.
Ofrece reportes detallados sobre el estado y uso de los equipos, así como el seguimiento de las actividades de mantenimiento.
Módulo de Presupuestos
Funcionalidades
Facilita la creación de presupuestos a nivel de cuenta contable para el próximo año fiscal.
Permite seguir el histórico de presupuestos para referencias futuras y análisis de tendencias identificando recursos aplicados, recursos comprometidos y recursos disponibles.
Permite hacer pronósticos basados en datos históricos y proyecciones futuras
Permite integrar el presupuesto con las actividades de compras y contabilidad para obtener una visión completa de las finanzas de la organización.
Proporciona reportes detallados y estadísticas para ayudar en la toma de decisiones.
Beneficios
Planificación Financiera Efectiva
Un buen sistema de presupuestación ayuda a planificar y controlar los recursos financieros de la organización.
Control de Costos
Al establecer presupuestos y seguimiento de los gastos en tiempo real, se pueden controlar mejor los costos.
Toma de Decisiones Informada
Los datos precisos y actualizados ayudan a los líderes de la organización a tomar decisiones más informadas sobre las finanzas.
Visibilidad y Transparencia
La trazabilidad de los datos del presupuesto mejora la transparencia y permite una mejor supervisión de los gastos.
Módulo de Gestión de Aseguradoras y Convenios
Beneficios
Optimización de Ingresos
La eficaz gestión de aseguradoras y convenios ayuda a optimizar los ingresos mediante la negociación de tarifas y términos favorables.
Satisfacción del Paciente
Al gestionar eficientemente los acuerdos con aseguradoras, se puede ofrecer un proceso de facturación más ágil y transparente para los pacientes.
Mejora de Flujo de Caja
Al asegurar la rápida recolección de pagos de las aseguradoras y gestionar adecuadamente los copagos y deducibles, se mejora el flujo de caja.
Mejor Toma de Decisiones
Los datos y estadísticas proporcionados por el módulo ayudan en la toma de decisiones relacionadas con acuerdos y contratos con aseguradoras.
Funcionalidades
Permite la gestión de los acuerdos y relaciones con diferentes aseguradoras y entidades de convenios.
Facilita la configuración y gestión de listas de precios específicas y reglas de negocio para diferentes aseguradoras y convenios.
Ayuda a manejar los detalles y transacciones de pagos complementarios, como copagos y deducibles.
Permite la asignación flexible de múltiples aseguradoras o convenios a un solo paciente, según sea necesario.
Ofrece reportes y análisis detallados relacionados con aseguradoras y convenios, lo que ayuda en la toma de decisiones.