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 Admisión de Pacientes

Beneficios

Funcionalidades

HarmoniMD facilita el proceso de admitir a pacientes permitiendo la captura de firmas digitales en contratos y formularios de consentimiento. Esto ayuda en acelerar el proceso de admisión y en garantizar que se cumplan los protocolos legales y éticos antes de que se administre cualquier tratamiento.

El sistema permite registrar y gestionar ágilmente la información de múltiples aseguradoras y pagadores, asegurando que se documenten adecuadamente las fuentes de pago y se gestionen correctamente las reclamaciones de seguros.

HarmoniMD cuenta con herramientas para mantener un flujo de comunicación efectivo con los pacientes, incluyendo recordatorios de citas, actualizaciones de estado y mensajes importantes.

El sistema evita la duplicidad de registros mediante la creación de perfiles de pacientes únicos, lo que facilita el mantenimiento de historiales médicos precisos y mejora la coordinación de la atención.

Permite escanear y almacenar digitalmente documentos importantes como informes médicos, resultados de pruebas y formularios de consentimiento, lo que reduce la dependencia de archivos físicos y minimiza el riesgo de pérdida de documentos.

Aseguran que los consentimientos y contratos estén debidamente autorizados, apoyando el cumplimiento de regulaciones y estándares de la industria.  

Consulta externa y pacientes ambulatorios

Funcionalidades

Esta función permite la programación y gestión de citas médicas, optimizando el calendario de los profesionales de salud. Los pacientes también pueden tener acceso a la agenda y programar o reprogramar sus citas, lo que mejora la satisfacción del paciente y reduce las tasas de no presentación.

 Se centraliza toda la información médica de cada paciente en un solo lugar, lo que permite un acceso rápido y confiable a historiales médicos, alergias, medicación, entre otros.

Permite una comunicación eficaz con los pacientes mediante llamadas, mensajes de texto o correos electrónicos, para recordatorios de citas, seguimiento o información relevante sobre su salud.

Facilita consultas a distancia a través de videoconferencias, lo que es especialmente valioso para pacientes que no pueden acudir físicamente a la clínica u hospital, o en situaciones de emergencias sanitarias.

Genera reportes detallados sobre el rendimiento de la consulta externa, estadísticas de pacientes, utilización de servicios, entre otros, lo que facilita la toma de decisiones y la identificación de áreas de mejora.

Beneficios

 Urgencias

Beneficios

Funcionalidades

Permite el registro rápido y eficiente de pacientes que llegan en estado crítico o inconsciente. Esta función es esencial para asegurar que los pacientes reciban atención médica de emergencia de manera oportuna.

Facilita la evaluación y clasificación de los pacientes según la gravedad de su condición. Esto ayuda a priorizar la atención de aquellos que requieren intervención inmediata y garantiza que los recursos se utilicen de manera eficiente.

Proporciona herramientas y funcionalidades especializadas para el monitoreo y tratamiento de pacientes en estado crítico, incluyendo la visualización de signos vitales, administración de medicamentos, y acceso a protocolos de emergencia.

Permite el acceso inmediato a la historia clínica completa del paciente, incluyendo alergias, condiciones preexistentes, medicamentos que toma, etc. Esto es vital para tomar decisiones informadas en situaciones de emergencia.

 Genera informes detallados y estadísticas sobre la atención de urgencias, permitiendo evaluar la eficacia de la atención, identificar áreas de mejora, y planificar recursos.

Expediente Clínico Electrónico (ECE)

Funcionalidades

Este módulo permite a los profesionales de la salud crear, administrar y monitorear órdenes médicas de manera eficiente. Esto incluye prescripciones, solicitudes de pruebas de laboratorio, indicaciones de estudios de imagen y referencias a especialistas.

Los médicos pueden personalizar los documentos clínicos, adaptándolos a sus necesidades específicas y asegurando que la información relevante esté disponible y organizada de la manera más efectiva.

El módulo permite un registro sistemático y detallado de signos vitales y otros datos clínicos relevantes, como balance de líquidos, control de glucemia, parámetros ventilatorios y evaluaciones neurológicas.

Se facilita la administración de medicamentos con funcionalidades que aseguran la correcta dispensación, dosificación y seguimiento de los medicamentos prescritos a los pacientes.

Todo el historial médico y el cronograma de atención del paciente, incluyendo citas, medicación, pruebas y procedimientos, están accesibles en una sola pantalla, permitiendo una visión global de la atención del paciente.

Beneficios

Nutrición

Beneficios

Funcionalidades

Permite mantener un registro detallado de las necesidades y restricciones nutricionales de cada paciente, lo cual incluye información sobre alergias, preferencias alimenticias, y requerimientos nutricionales específicos basados en su estado de salud.

Facilita la creación de menús personalizados para cada paciente con base en su registro nutricional, garantizando que reciben la alimentación adecuada de acuerdo con sus necesidades médicas y preferencias.

Los profesionales de la salud pueden generar órdenes de comida específicas para los pacientes, lo que garantiza que reciban las porciones y nutrientes necesarios en el momento adecuado.

Permite la coordinación y administración eficiente de la cocina del hospital, incluyendo la planificación de comidas, la administración de ingredientes y el seguimiento de la preparación de alimentos.

Asegura que los alimentos se preparen, almacenen y sirvan de acuerdo con las mejores prácticas de higiene y seguridad alimentaria.

Genera informes detallados y estadísticas sobre la nutrición y alimentación de los pacientes, lo que facilita el seguimiento de su estado nutricional y la mejora de los servicios de alimentación.

Odontología

Funcionalidades

Permite la visualización gráfica de la dentición de los pacientes y el registro de condiciones periodontales. Esto ayuda a los odontólogos a identificar y registrar problemas como caries, restauraciones, enfermedades periodontales, entre otros, en un formato fácil de entender y analizar.

Facilita el registro y consulta de la historia clínica de los pacientes en relación a su salud bucal. Esto incluye antecedentes, diagnósticos, tratamientos realizados, alergias, y cualquier otra información relevante para la atención odontológica.

Permite registrar y mantener un seguimiento de los procedimientos odontológicos realizados en los pacientes, como limpiezas, extracciones, implantes, entre otros, incluyendo fechas, materiales utilizados, y resultados.

Genera informes detallados y estadísticas sobre la atención odontológica, incluyendo la prevalencia de condiciones bucales, procedimientos realizados, y otros datos que pueden ser útiles para la gestión y mejora de los servicios odontológicos.

Beneficios

 Farmacia

Beneficios

Funcionalidades

Esta función permite el monitoreo y análisis de los efectos de los medicamentos en los pacientes, con el objetivo de identificar y evaluar posibles reacciones adversas o interacciones medicamentosas. Esto contribuye a la seguridad y eficacia del uso de fármacos.

Se enfoca en garantizar que los pacientes reciban los medicamentos adecuados al ingresar, durante y al egresar del hospital, comparando la medicación que el paciente tomaba previamente con la que se prescribe en el hospital.

Permite llevar un registro detallado de los medicamentos disponibles en la farmacia, agrupados por lotes y con seguimiento de sus fechas de vencimiento, asegurando que solo se dispensen medicamentos dentro de su periodo de validez.

Facilita el proceso de entrega de medicamentos a los pacientes de acuerdo con sus recetas médicas, asegurando la administración correcta de dosis, horarios y duración del tratamiento.

Mantiene un registro completo de los medicamentos que se han dispensado a cada paciente, lo que facilita el seguimiento de tratamientos y la detección de posibles interacciones o alergias.

Genera informes detallados y estadísticas sobre el uso de medicamentos, inventarios, y tendencias, lo que facilita la toma de decisiones y mejora la gestión de la farmacia.

Gestiona la información maestra de todos los medicamentos, incluyendo especificaciones, contraindicaciones y dosificaciones recomendadas.

Central de Equipo y Esterilización (CEYE)

Funcionalidades

Esta función permite registrar y controlar los procesos de esterilización de instrumentos y equipos médicos, asegurando que se sigan protocolos adecuados para mantener la esterilidad.

Permite el monitoreo y administración del inventario de equipos e instrumentos médicos, incluyendo el registro de entrada y salida, el mantenimiento y la reposición de stock.

Mantiene un registro detallado del uso de equipos e instrumentos en procedimientos quirúrgicos y atención al paciente, lo que permite rastrear el historial de uso y garantizar que los elementos estén en condiciones óptimas para su empleo.

Genera informes y estadísticas sobre el uso, mantenimiento y estado de los equipos e instrumentos, lo que facilita la toma de decisiones y la planificación de recursos.

Beneficios

Gestión de Oncología

Beneficios

Funcionalidades

Permite el manejo y preparación de medicamentos para quimioterapia en un entorno controlado, garantizando que se sigan los protocolos de seguridad y se minimice el riesgo de errores en la preparación de medicamentos.

Facilita la programación de sesiones de quimioterapia para los pacientes, teniendo en cuenta factores como la disponibilidad de recursos y la programación de otros tratamientos. Permite ajustar y reprogramar sesiones de manera eficiente.

Registra y controla la administración de medicamentos en las sesiones de quimioterapia, asegurando que se sigan los protocolos adecuados y se administren las dosis correctas.

Permite configurar y personalizar los esquemas de tratamiento para cada paciente, en función de factores como el tipo de cáncer, la etapa y la respuesta al tratamiento.

Genera informes detallados y estadísticas sobre la gestión de la oncología, incluyendo la utilización de medicamentos, la eficacia de los tratamientos, y el seguimiento de los pacientes.

 Hospitalización

Funcionalidades

Permite el monitoreo y asignación de camas hospitalarias, lo que facilita la optimización del uso de recursos y minimiza el tiempo de espera de los pacientes que requieren hospitalización.

Ofrece interfaces especializadas para médicos y enfermeras, con herramientas adaptadas a las necesidades de cada rol. Esto incluye acceso a historiales clínicos, órdenes médicas, medicación, y más.

Permite el diseño y seguimiento de planes de cuidados individualizados para cada paciente, asegurando que se cumplan las necesidades de atención y tratamientos indicados.

Facilita la creación de listas de tareas y asignaciones para el personal médico y de enfermería. Esto ayuda a organizar y priorizar las actividades a realizar durante la jornada.

Envía notificaciones y alertas relacionadas con el estado de los pacientes, como cambios en signos vitales, necesidad de administración de medicamentos, entre otros, asegurando una respuesta rápida.

Permite el manejo eficiente de la documentación relacionada con la hospitalización de pacientes, incluyendo informes médicos, consentimientos, y más.

Genera reportes detallados y estadísticas sobre la hospitalización, permitiendo el análisis de datos para mejorar la calidad de la atención y optimizar recursos.

Beneficios

Cirugía

Beneficios

Funcionalidades

Permite el manejo y preparación de medicamentos para quimioterapia en un entorno controlado, garantizando que se sigan los protocolos de seguridad y se minimice el riesgo de errores en la preparación de medicamentos.

Facilita el seguimiento de los pacientes en todas las etapas de la cirugía, desde la preparación preoperatoria hasta la recuperación postoperatoria, garantizando la continuidad y calidad de la atención.

Proporciona herramientas especializadas para la gestión de la anestesia, incluyendo la documentación de medicamentos administrados, monitorización de signos vitales y planificación de procedimientos anestésicos.

Permite la planificación y programación de cirugías de manera efectiva, asegurando que se consideren factores como la disponibilidad de quirófanos, equipos y personal, así como las necesidades clínicas de los pacientes.

Facilita la creación y utilización de plantillas estandarizadas para procedimientos quirúrgicos, lo que contribuye a la uniformidad y reducción de errores en la documentación.

Implementa protocolos y verificaciones de seguridad en la cirugía, como el checklist de cirugía segura de la OMS, para garantizar la seguridad del paciente durante el procedimiento.

Genera reportes y análisis de datos sobre los procedimientos quirúrgicos, lo que facilita la toma de decisiones basadas en evidencia y contribuye a la mejora de la calidad de la atención.

Servicios Auxiliares

Funcionalidades

Permite gestionar solicitudes de exámenes de laboratorio, registrar y almacenar resultados, y enviarlos automáticamente al expediente clínico del paciente. También ayuda a gestionar el inventario de reactivos y controlar la calidad de los exámenes.

Facilita la programación de estudios de imagen como radiografías, resonancias magnéticas y ultrasonidos. Permite la visualización de imágenes médicas, y su integración en el expediente clínico. Además, incluye opciones para la anotación y el análisis de las imágenes.

Gestiona las solicitudes de estudios de patología, incluyendo biopsias y citologías, y permite el registro de los resultados y su integración en el expediente clínico del paciente.

Permite gestionar los servicios de morgue, incluyendo el registro de ingresos y egresos de cadáveres, la programación de autopsias, y el control de documentación legal relacionada.

Permite la interoperabilidad con otros sistemas de salud mediante el uso del estándar HL7, lo que facilita el intercambio de información clínica entre diferentes plataformas y servicios.

Genera informes detallados y estadísticas sobre los servicios auxiliares, incluyendo la utilización de recursos, tiempos de respuesta, y tendencias, lo que contribuye a la toma de decisiones y mejora de la gestión.

Beneficios

Portal de Pacientes

Beneficios

Funcionalidades

Antes de llegar al hospital, los pacientes pueden completar formularios y proporcionar información necesaria para su admisión, lo que agiliza el proceso cuando llegan al hospital y mejora la experiencia del paciente.

Los pacientes pueden acceder de manera segura a los resultados de laboratorio, estudios de imagen y otros informes médicos a través del portal. Esto les permite estar más informados sobre su salud y tomar decisiones más conscientes.

El portal ofrece una plataforma para la comunicación segura entre médicos y pacientes, lo que facilita la clarificación de dudas, el seguimiento postconsulta y el intercambio de información relevante.

Los pacientes pueden ver y descargar sus recetas médicas a través del portal, lo que facilita la adquisición de medicamentos y asegura que tengan acceso a las instrucciones de uso y dosificación.

Los pacientes pueden programar, reprogramar o cancelar citas médicas a través del portal. Esto no solo mejora la experiencia del paciente, sino que también ayuda a optimizar la gestión de citas en el hospital.

CRM (Customer Relationship Management)

Funcionalidades

El módulo CRM de HarmoniMD permite el registro de nuevos prospectos y la gestión de seguimientos a lo largo del ciclo de ventas. Esto incluye la capacidad de rastrear la actividad y el progreso de cada prospecto para asegurar una comunicación y un servicio eficaces.

Los administradores pueden asignar prospectos y tareas específicas a los miembros del equipo de ventas, lo que asegura que los recursos sean utilizados de manera eficiente y que los prospectos reciban atención de los agentes más adecuados.

Se puede registrar y acceder a un historial completo de todas las comunicaciones con los clientes, incluyendo llamadas, correos electrónicos y reuniones, lo que garantiza que todos los miembros del equipo estén informados y puedan ofrecer un servicio coherente y personalizado.

El módulo CRM incluye herramientas de informes que permiten analizar datos y métricas clave, como tasas de conversión, ingresos y satisfacción del cliente, para evaluar el rendimiento y orientar las estrategias futuras.

Permite automatizar tareas repetitivas y procesos de ventas, lo que aumenta la eficiencia y permite que el equipo se concentre en tareas de mayor valor.

El CRM de HarmoniMD ofrece herramientas para administrar y crear pronósticos de ventas, lo que ayuda a anticipar tendencias y a planificar estrategias efectivas de marketing y ventas.

Beneficios

Cotizaciones

Beneficios

Funcionalidades

HarmoniMD permite la creación de plantillas de cotizaciones, lo que facilita y agiliza el proceso de generar cotizaciones para los pacientes o clientes. Esto es particularmente útil cuando se manejan servicios o paquetes similares con frecuencia.

El sistema está equipado para actualizar automáticamente los precios y costos de los servicios y productos, garantizando que las cotizaciones siempre reflejen la información más actualizada y precisa.

HarmoniMD ofrece la capacidad de monitorear el estado de cada cotización, proporcionando actualizaciones en tiempo real y permitiendo un seguimiento eficaz para optimizar la conversión de cotizaciones en ventas o servicios prestados.

El módulo de cotizaciones también incluye herramientas de reporte financiero que permiten analizar la rentabilidad de las cotizaciones, ayudando a la toma de decisiones y a la planificación estratégica.

Permite registrar y monitorear las referencias de donde provienen los pacientes o clientes, lo que ayuda en el análisis y optimización de las estrategias de marketing y ventas.

Los agentes de ventas pueden acceder al sistema de cotizaciones a través de dispositivos móviles, lo que les permite generar y gestionar cotizaciones en cualquier lugar, aumentando su flexibilidad y capacidad de respuesta.

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