El interés por adoptar sistemas de registros electrónicos es una prioridad primordial tanto para los administradores de hospitales como para los médicos. Sin embargo, existen barreras significativas que dificultan su implementación, como los costos millonarios y las largas duraciones de los procesos. El Centro Oncológico COI, una destacada institución especializada en el tratamiento del cáncer, ha dado un gran paso adelante con HarmoniMD HIS. COI está llevó a cabo una implementación gradual para trasladar toda la documentación clínica de los archivos en papel e información de otros sistemas a HarmoniMD. Este proceso se realizó en etapas para garantizar una transición sin problemas en las 5 clínicas de esta institución. Esta iniciativa representa una oportunidad para mejorar la calidad de vida de los pacientes y una poderosa herramienta para elevar la calidad de la atención médica. Uno de los principales problemas que HarmoniMD HIS soluciona de inmediato es la necesidad de que los médicos y el personal de apoyo completen repetidamente formularios en papel con información del paciente durante su visita al hospital. Con HarmoniMD HIS, esta tarea repetitiva y lenta se convirtió en algo del pasado. La Ficha del Paciente de HarmoniMD incorpora todos los datos pertinentes de los pacientes y además, se utilizan indicaciones de alergias codificadas por colores y alertas para facilitar la identificación del estado del paciente. Como resultado de no tener que completar formularios en papel, los médicos y el personal de enfermería aumentaron su tiempo de tratamiento directo al paciente en un 30-40%. La información ahora está disponible en tiempo real en todas sus clínicas tan pronto como se ingresa en la ficha del paciente. El equipo de HarmoniMD ha trabajado estrechamente con el departamento de Tecnologías de la Información (TI) de COI y el personal clínico para integrar HarmoniMD HIS en el flujo de trabajo de la institución. Ahora con HarmoniMD HIS, cualquier orden colocada se recibe de inmediato en el departamento correspondiente. Los resultados de pruebas e imágenes también se publican electrónicamente y están disponibles en todas las clínicas para que los médicos tratantes los revisen. Adicionalmente, en COI se ha llevado a cabo una integración estratégica con Farmis Oncofarm, un sistema de gestión del paciente onco-hematológico, con el objetivo de mejorar aún más la atención y el seguimiento de los pacientes. La integración de Farmis Oncofarm con HarmoniMD ha brindado al COI una plataforma integral para la gestión del paciente onco-hematológico. Esta integración mejora la eficiencia, la precisión y la seguridad en la gestión de la información y los medicamentos, al tiempo que facilita la colaboración y el seguimiento de los pacientes. El COI continúa su compromiso de utilizar tecnologías innovadoras para ofrecer la mejor atención posible a sus pacientes onco-hematológicos. HarmoniMD HIS brinda a COI la oportunidad no solo de definir sus propios flujos de trabajo y protocolos de instalaciones, sino también de seguir los resultados, desafíos y éxitos en todo el hospital. La capacitación y la comunicación fueron componentes críticos para una implementación exitosa. Junto con un equipo de implementación, se brindó apoyo al personal de COI mediante una amplia variedad de herramientas educativas, como manuales y videos de capacitación detallados, reuniones semanales de seguimiento y una actitud de respuesta rápida. HarmoniMD HIS es una solución integral que desarrolló una funcionalidad especializada para la programación y gestión de quimioterapias de COI, lo que le permite administrar de manera eficiente las sesiones de quimioterapia, brindando soporte tanto a los médicos como al personal de enfermería en la sala de tratamiento. Una de las características destacadas de HarmoniMD HIS es su capacidad para gestionar la quimioterapia con funcionalidades de central de mezclas. Esto significa que el sistema facilita la preparación precisa de las mezclas de medicamentos de quimioterapia, asegurando la correcta dosificación y evitando errores en la administración. Además, ofrece un seguimiento exhaustivo de los medicamentos utilizados, proporcionando un control riguroso sobre los insumos y minimizando el desperdicio. En el ámbito de enfermería, este desarrollo especializado les brinda herramientas específicas para el personal encargado de la administración de quimioterapia. El sistema permite registrar de forma detallada cada administración, incluyendo la dosis, la fecha y hora, y cualquier reacción adversa o efecto secundario observado. Esta información es fundamental para el monitoreo y seguimiento del tratamiento, así como para la evaluación de la eficacia y seguridad de la quimioterapia. Por su parte, los médicos también cuentan con funcionalidades específicas para la gestión de las quimioterapias. Pueden programar y ajustar los ciclos de tratamiento, establecer las dosis y los intervalos de administración, y acceder de forma rápida a la información completa del paciente y su historial de tratamientos. Esto facilita la toma de decisiones clínicas y garantiza una atención personalizada y adecuada a cada caso. En un mundo en constante evolución, el COI se mantiene a la vanguardia de la tecnología y la investigación en la lucha contra el cáncer. Su compromiso con la innovación se refleja en la adopción de técnicas y tratamientos de última generación, así como en la implementación de enfoques multidisciplinarios para brindar la mejor atención posible a los pacientes. El COI se distingue por su modernidad y su enfoque integral en el manejo del cáncer. Además de contar con equipos médicos altamente capacitados, el centro ofrece un entorno acogedor y confortable para los pacientes, con instalaciones de vanguardia diseñadas para su comodidad y bienestar. En el COI, se promueve un enfoque centrado en el paciente, donde se les brinda apoyo emocional y se fomenta la participación activa en su propio proceso de tratamiento. Además, se enfatiza la importancia de una atención personalizada y de calidad, adaptada a las necesidades individuales de cada paciente. Siguiendo las mejores prácticas en oncología, el COI se adhiere a estándares internacionales de tratamiento y gestión de enfermedades oncológicas. Se basa en la evidencia científica más actualizada para garantizar la eficacia y la seguridad de los procedimientos y terapias utilizados. Implementación en Progreso
Centro Oncológico COI
Centro Oncológico COI
La razón de ser del COI (Centro Oncológico Innovador) es convertir la victoria contra el cáncer en una esperanza de vida para cada paciente. Desde su fundación en 2013, el COI se ha destacado por su enfoque innovador y su adhesión a las mejores prácticas en el campo de la oncología. En resumen, el COI se fundó con la misión de brindar a cada paciente una esperanza de vida en su lucha contra el cáncer. A través de su enfoque innovador, su modernidad y su compromiso con las mejores prácticas, el COI se ha posicionado como un centro oncólogico líder, ofreciendo a los pacientes un tratamiento integral y de vanguardia en la batalla contra esta enfermedad.
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